郑州展会的组织者要赢得参展商，首先要使参展商了解郑州展会的概念及目的。这就意味着展览会要通过宣传、广告及销售渠道，将展会的信息传递给企业，以推广自己的展会。
成功赢得参展商参加郑州展会，我们要给予参展商一些建议，让他们在展会上获得理想的效果，具体可以从以下五点来准备：
一、策划，成功与否的关键
二、展厅，郑州展会营销的基石
三、画册，给客户一个读的空间
四、名片，不可忽略的细节
五、讲解，人际传播高于一切
郑州展会帮助企业开辟市场，有效地利用参加专业展览等途径，把产品推向市场，寻找新项目和新的合作机会，同时增长见识，更新观念，开拓思。参加展览会，要求企业选择优质产品参展、提高布展水平、注重形象宣传等等。这些因素与企业形象、品牌形象及企业的长远利益有着直接的关系，不能光注重眼前利益。
郑州展会在组展过程中，我们发现一些企业眼光比较短浅，参展时不注意企业形象，在展览会上摆地摊，严重影响了企业形象和产品形象。参展对于企业来讲，已经做了相当大的投入，千万不能因小失大，捡了芝麻丢了西瓜。事实上，在树立市场战略意识的同时，实际上也是帮助企业树立品牌和企业形象，达到开拓市场、促进出口的目的。
如何来保证这一“传递”，就要依赖于展会是否遵循着一个出色的、可行的价值交付系统。这个系统就是 郑州展会应不仅能够向参展商提供一种他们认为能带来价值的产品及服务，而且能够降低参展商的贸易成本。具体表现为参展商能在展览会上结识新客户，扩大贸易合作关系，增加贸易量;或者通过参展树立了企业形象，宣传了企业产品，扩大了品牌知名度等。当企业认为参加展览会，可以实现以上价值时，他们就会报名参展，成为参展商。
